allegro-OEB
Erwerbung

Erwerbung: Transparenz über Bestellungen, Lieferungen und Etats

Die Erwerbung erfolgt in allegro-OEB in einer separaten Datenbank. Hier kann die gesamte Bestell- und Etatverwaltung abgewickelt werden. Die Übernahme der bestellten Titel in den Katalog ist dann mit nur einem Klick möglich.

Grundlage der Erwerbungsdatenbank ist Ihre Katalogdatenbank, ergänzt durch weitere Funktionen und Indexierungen. So bietet die Erwerbung alle komfortablen Recherche- und Erfassungsmöglichkeiten der Katalogisierung inklusive der Fremddatenübernahmen und Dublettenkontrolle sowie zusätzliche Recherchemöglichkeiten in speziellen Registern.

Mit dem Erwerbungsmodul behalten Sie permanent den Überblick über die Etats, alle laufenden Bestellungen und den aktuellen Lieferstatus:

  • Über die Bestellkonten teilen Sie den vorhandenen Medienetat im Sinne der Bestandspflege auf und ordnen jeder Bestellposition innerhalb einer Bestellung ein Konto zu. Die Position belastet das Konto mit ihrem Gesamtpreis, dem Produkt aus der Anzahl der bestellten Exemplare und dem Preis des Titels abzüglich eines möglichen Rabatts.
  • In der Kontenübersicht erhalten Sie eine schnelle Übersicht der noch verfügbaren Mittel und können diese nach verschiedenen Kriterien sortieren lassen.
  • Fortschreiben der Konten ins Folgejahr: Die einzelnen Konten können Sie mit den vorgenommenen Einstellungen auch automatisch in das folgende Jahr übernehmen und fortschreiben.
  • Auch das Erwerbungsmodul können Sie natürlich ganz komfortabel in einem Zweigstellensystem einrichten.
  • Wenn viele Mitarbeitende mit unterschiedlichen Berechtigungen im Programm arbeiten, können unterschiedliche Zugriffsrechte konfiguriert werden.
  • In den Lieferantendaten können Sie Ihre individuellen Konditionen, Kundennummer, Rabatte usw. festlegen. Diese werden dann automatisch in die Bestellkorrespondenz übernommen.
  • Zur Lieferkontrolle und zur statistischen Auswertung sind verschiedene Exportfunktionen von Listen und Tabellen in das Modul integriert.

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