Die Ausleihe mit allegro-OEB: übersichtlich und leicht verständlich
(Klicken Sie im Bild auf die blauen Kreise, um mehr über die einzelnen Bereiche zu erfahren.)
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Ausleihe, Rückgabe & Verlängerung
- individuelle Einstellungen für Leihfristen, Verlängerungsanzahlen, Säumnisgebühren etc.
- Ausnahmeleihfristen für besondere Situationen
- Altersbegrenzung für bestimmte Medien (USK-/FSK-Freigabe)
- Erfassung von Säumnisgebühren
- Prüfung auf Vormerkungen
- Verlängerung einzelner Medien oder des kompletten Benutzerkontos
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Benutzerverwaltung
- einfache und übersichtliche Verwaltung der Benutzerdaten wie Benutzernummer, Adresse, Geburtsdatum, Anrede usw.
- strukturiert gruppiert durch Zuordnen Ihrer Benutzer:innen zu Benutzerklassen
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Gebühren
- automatisches Erfassen bestimmter Gebühren (z. B. Jahresgebühren oder Säumnisgebühren)
- manuelles Erfassen spezieller Gebühren (z. B. Fernleihe)
- einzelne oder alle Gebühren kassieren
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Quittungen
- Quittungen für Ausleihen, Rückgaben, Gebühren und Reservierungen
- wahlweise automatisches oder händisches ausdrucken
- alles auf einem Blick mit einem vollständigen Kontoauszug
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Benachrichtigungen und Mahnwesen
- Benutzer:innen auf Knopfdruck an abgelaufene Fälligkeiten ("Mahnungen"), abholbereite Medien oder Rückgabefristen erinnern
- per E-Mail und/oder Brief
- anpassbare Textbausteine und Vorlagen (Word-Dateien bzw. HTML-Dateien)
- gestaffeltes Mahnverfahren für Medien und Gebühren
- einstellbare Mahnfristen und Anzahl der Mahnstufen
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Ausleih- und Systemkonfiguration
- individuelle Einstellungsmöglichkeiten, um Ihre Benutzungs- und Gebührenordnung abzubilden
- eigene Programmzugänge für Mitarbeiter:innen mit verschiedenen Berechtigungsstufen
- Einrichtung und Verwaltung von Zweigstellen (siehe weiter unten)
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Offline-Verbuchung
- Ausleihbetrieb aufrechterhalten bei Netzwerkausfällen
- anschließendes Einspielen der "Offline"-Daten in die reguläre Datenbank
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Zweigstellenverwaltung
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